Työelämä on muuttunut viime vuosina vauhdilla: jatkuvat muutokset, korkeat vaatimukset ja monimutkaiset työprosessit ovat tehneet henkisestä kuormituksesta yhä keskeisemmän työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden kysymyksen. Suomessa tämä muutos on huomioitu myös lainsäädännössä. Työturvallisuuslain tulkintaa ja soveltamista on täsmennetty siten, että psykososiaalisen kuormituksen hallinta ei ole enää vain suositus – se on työnantajan lakisääteinen velvollisuus.
Mutta mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Tässä blogissa käymme selkeästi läpi, mitä muutoksia on tapahtunut, mitä työnantajien täytyy nyt tehdä ja miksi juuri psykososiaalinen kuormitus on noussut näin merkittävään asemaan.
Lue kaikki aiheesta ja tutustu ratkaisuihin, jotka helpottavat psykososiaalisen kuormituksen arviointia ja hallintaa.
Tämä artikkeli käsittelee seuraavia aiheita:
- Mitä psykososiaalinen kuormitus oikeastaan tarkoittaa?
- Lainsäädännön tiukennukset – mitä on muuttunut?
- Mitä työnantajan täytyy nyt käytännössä tehdä?
- Miksi psykososiaalisen kuormituksen hallinta on tärkeämpää kuin koskaan?
- ODUM Turvan avulla toteutat psykososiaalisen kuormituksen hallintaa helposti
Mitä psykososiaalinen kuormitus oikeastaan tarkoittaa?
Psykososiaalinen kuormitus viittaa työhön liittyviin tekijöihin, jotka voivat vaikuttaa työntekijän henkiseen hyvinvointiin, jaksamiseen ja turvallisuuteen. Se voi ilmetä monella tavalla:
- Liiallisena työmääränä ja aikapaineina
- Epäselvinä rooleina ja tavoitteina
- Huonona johtamisena ja tuen puutteena
- Kiusaamisena, häirintänä tai epäasiallisena kohteluna
- Työn epävarmuutena, jatkuvina muutoksina tai turvattomuuden kokemuksina
Tärkeää on ymmärtää, että psykososiaalinen kuormitus ei ole vain "henkistä stressiä", vaan konkreettinen työympäristön riski, joka voi johtaa vakaviin terveysongelmiin, kuten uupumukseen, mielenterveyden häiriöihin tai jopa fyysisiin sairauksiin.
Lainsäädännön tiukennukset – mitä on muuttunut?
Vaikka Suomen työturvallisuuslaki (738/2002) on velvoittanut työnantajaa huolehtimaan työntekijöiden terveydestä ja turvallisuudesta jo pitkään, laki on viime vuosina täsmentynyt erityisesti psykososiaalisen kuormituksen osalta. Käytännössä tämä tarkoittaa kahta isoa muutosta:
1. Ennakoiva psykososiaalisten riskien hallinta on pakollista
Aiemmin riitti, että työnantaja reagoi ongelmatilanteisiin, kuten häirintään tai liialliseen työkuormitukseen, silloin kun ne tulivat esiin. Nyt työnantajan on aktiivisesti arvioitava, tunnistettava ja hallittava psykososiaaliset riskit etukäteen.
Työsuojeluviranomaiset (AVI ja Työsuojeluhallinto) ovat täsmentäneet, että työnantajan on tehtävä riskinarviointi, jossa psykososiaalinen kuormitus on huomioitu yhtä tarkasti kuin fyysiset vaaratekijät, kuten liukkaat lattiat tai vaaralliset koneet.
ODUM Turva mahdollistaa myös psykososiaalisen kuormituksen arvioinnin, seurannan ja dokumentoinnin.
2. Näyttövelvollisuus on tiukentunut
Työnantajan on pystyttävä osoittamaan konkreettisesti, mitä toimenpiteitä psykososiaalisten riskien hallitsemiseksi on tehty. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi:
- Dokumentoitua riskinarviointia
- Toimenpidesuunnitelmaa kuormituksen vähentämiseksi
- Käytännön keinoja, kuten työn selkeyttämistä, resursoinnin parantamista ja esihenkilöiden koulutusta
- Kanavia, joiden kautta työntekijät voivat ilmoittaa henkisestä kuormituksesta turvallisesti
Ilman näitä dokumentoituja toimenpiteitä työnantaja voi joutua työsuojelutarkastuksissa kehotusten, määräysten tai jopa sakkojen kohteeksi.
Mitä työnantajan täytyy nyt käytännössä tehdä?
Monelle työnantajalle nämä muutokset tarkoittavat, että omia työsuojelukäytäntöjä on päivitettävä. Tässä tärkeimmät käytännön toimenpiteet:
1. Tee psykososiaalisten riskien arviointi
Riskinarvioinnissa on tunnistettava työn kuormitustekijät ja arvioitava niiden vaikutus työntekijöiden terveyteen. ODUM Turva sisältää vuosittain toteutettavan kyselytutkimuksen, joka sisältää tieteellisesti tutkitut kysymykset myös psykososiaalisen kuormituksen arviointiin ja seurantaan.
Psykososiaalisen kuormituksen arviointi:
- Työn järjestelyihin liittyvä kuormitus
- Työyhteisön sosiaalinen ympäristö
- Työn sisältöön liittyvä kuormitus
2. Laadi ja kirjaa toimenpidesuunnitelma
Kun riskit on tunnistettu, on laadittava konkreettinen suunnitelma niiden hallitsemiseksi. Esimerkiksi:
- Kuormittavan työtaakan tasaaminen
- Työaikojen joustavoittaminen
- Esihenkilöiden kouluttaminen psykososiaalisten riskien tunnistamiseen ja hallintaan
- Työyhteisötaitojen vahvistaminen
Toteuta riskienarviointi suoraan ODUM Turva järjestelmässä ja tallenna toimintasuunnitelma liitteeksi arkistoon. Aktivoi hälytystoiminnolla toimenpiteiden seuranta.
3. Luo selkeät toimintamallit epäasialliseen kohteluun puuttumiseen
Työnantajalla täytyy olla käytössään selkeät ja turvalliset toimintamallit tilanteisiin, joissa työntekijä kokee epäasiallista kohtelua, kiusaamista tai muuta henkistä painetta. Näiden mallien pitää olla työntekijöiden tiedossa ja helposti käytettävissä.
4. Kouluta ja viesti
Työntekijöille ja esihenkilöille on tärkeää viestiä selkeästi siitä, mitä psykososiaalinen kuormitus on ja miten sitä hallitaan. Myös koulutukset esimerkiksi palautteen antamisesta, työyhteisötaitojen kehittämisestä ja kuormituksen tunnistamisesta ovat hyviä keinoja ennaltaehkäisyyn.
Miksi psykososiaalisen kuormituksen hallinta on tärkeämpää kuin koskaan?
Työturvallisuuslainsäädännön muutokset eivät ole sattumaa. Ne heijastelevat työelämän todellisuutta: tutkimukset osoittavat, että psykososiaalinen kuormitus on nykyään yksi suurimmista syistä sairauspoissaoloihin ja työkyvyttömyyteen.
Esimerkiksi Työterveyslaitoksen mukaan mielenterveyden häiriöt ovat nousseet Suomessa yleisimmäksi syyksi uusille työkyvyttömyyseläkkeille. Samalla työuupumus ja pitkäaikainen stressi aiheuttavat valtavia kustannuksia sekä yksilöille että työnantajille.
Kun työnantaja panostaa psykososiaalisten riskien ennaltaehkäisyyn, hän ei vain täytä lakisääteistä velvoitettaan, vaan myös:
- Parantaa työntekijöiden hyvinvointia ja sitoutuneisuutta
- Vähentää sairauspoissaoloja ja työkyvyttömyysriskejä
- Lisää tuottavuutta ja työn laatua
- Vahvistaa työnantajamielikuvaa
Yhteenveto: nyt on aika toimia
Psykososiaalinen kuormitus ei ole enää asia, jonka voi sivuuttaa "pehmeänä" työhyvinvointikysymyksenä. Se on aivan yhtä todellinen työturvallisuusriski kuin fyysiset vaaratekijät – ja siihen puuttuminen on nyt lakiin kirjattu velvollisuus.
Työnantajilta vaaditaan ennakoivaa otetta, konkreettisia toimenpiteitä ja selkeää viestintää. Hyvin hoidettuna psykososiaalisten riskien hallinta ei kuitenkaan ole vain pakollinen paha – se voi olla kilpailuetu työmarkkinoilla ja tie terveempään sekä tuottavampaan työyhteisöön.
Nyt on oikea hetki tarkistaa oman organisaation käytännöt: onko psykososiaalinen kuormitus kartoitettu, riskit arvioitu ja toimenpiteet suunniteltu.
ODUM Turvan avulla toteutat psykososiaalisen kuormituksen hallintaa helposti
ODUM Turva tarjoaa tehokkaan ja helpon ratkaisun psykososiaalisen kuormituksen hallintaan. Se on syntynyt tiiviissä yhteistyössä yritysten ja työsuojelutoimikuntien kanssa ja sen avulla toteutat ja noudatat kätevästi työsuojelun toimintaohjelmaa.
ODUM Turva tarjoaa yrityksen työsuojeluun seuraavia hyötyjä:
- Auttaa noudattamaan lakisääteisiä velvoitteita: Työsuojelupäällikön tärkein tehtävä on varmistaa, että työpaikalla noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä. ODUM Turva auttaa yrityksiä pysymään nykyisten ja uusien lain vaatimusten ja velvoitteiden tasalla ja varmistamaan, että niitä noudatetaan asianmukaisesti.
- Säästää aikaa ja kustannuksia: ODUM Turva tarjoaa kätevän tilannekuvaraportin ja vuosikellon myös konsernien tai useiden toimipisteiden yrityksille. Näiden avulla työsuojelupäällikkö voi tehokkaammin suunnitella ja seurata toimintaa. Tämä vapauttaa aikaa muihin tärkeisiin työsuojelupäällikön tehtäviin.
- Tehostaa työhyvinvoinnin kehittämistä: Työhyvinvoinnin edistäminen on olennainen osa työsuojelupäällikön tehtäviä. ODUM Turva auttaa tunnistamaan ja seuraamaan psykososiaaliseen kuormitukseen liittyviä riskitekijöitä, vähentäen turhia poissaoloja ja parantaen työntekijöiden hyvinvointia.
- Helpottaa, tehostaa ja muistuttaa: ODUM Turva tarjoaa selkeät ohjeet ja muistutukset työsuojelupäällikölle. Järjestelmä ohjaa ja neuvoo kaikissa vaiheissa, joten velvoitteiden toteuttaminen ja seuranta sujuvat helposti ja tehokkaasti.
- Helpompi ottaa käyttöön: Muista järjestelmistä poiketen ODUM Turvassa työsuojelun lakisääteiset velvoitteet ja ohjeistukset niiden toteuttamiseen löytyvät valmiina järjestelmästä. Työläät käyttöönottoprosessit jäävät pois, eikä käyttökoulutusta tarvita.
- Mukana myös kyselyt ja sähköiset riskienarvioinnit: Järjestelmä sisältää mittarit esimerkiksi psykososiaalisen kuormituksen ja työuupumuksen arviointiin ja ennaltaehkäisyyn, sekä työkalut riskienarviointiin ja turvallisuuskävelyihin. Näiden avulla voidaan aktiivisesti työskennellä työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden parantamiseksi.
ODUM Turva on järjestelmä, joka auttaa kaiken kokoisia yrityksiä optimoimaan työsuojelun ja työturvallisuuden toteutuksen. Järjestelmän avulla lakisääteisten työsuojelun velvoitteiden arviointi, dokumentointi, tallentaminen ja seuranta sujuu kustannustehokkaasti.