Työsuojelu ja työturvallisuus eivät ole ainoastaan lakisääteisiä velvoitteita – ne ovat myös keskeinen osa työpaikan arkea, henkilöstön hyvinvointia ja yrityksen kilpailukykyä. Modernissa työelämässä työsuojelun hallinta vaatii järjestelmällisyyttä, ennakointia ja toimivia työkaluja, joiden avulla työturvallisuutta johdetaan ja seurataan johdonmukaisesti.
Me ODUM Suomi Oy:ssä haluamme helpottaa yritysten työsuojelun hallintaa ODUM Turva -järjestelmän avulla, joka digitalisoi prosessia ja on suunniteltu erityisesti suomalaisyritysten työsuojelun tarpeisiin.
Miksi työsuojelun hallinta on tärkeää?
Työturvallisuus tarkoittaa paljon muutakin kuin onnettomuuksien välttämistä. Se kattaa:
- Fyysiset riskit, kuten koneiden ja työvälineiden turvallisuuden
- Psykososiaaliset tekijät, kuten kuormitus, työilmapiiri ja stressi
- Työympäristön jatkuvan arvioinnin ja kehittämisen
- Laadukkaan dokumentoinnin ja riskien seurannan
Tehokas työsuojelun hallinta vähentää tapaturmia ja henkilöstön kuormittumista, parantaa työilmapiiriä, tehostaa toimintaa sekä vähentää resursseja sitovaa hallinnollista työtä.
ODUM Turva – kokonaisvaltainen ratkaisu työsuojelun hallintaan
ODUM Turva on digitaalinen palvelu, joka kokoaa työsuojelun eri osa-alueet yhteen paikkaan: lakisääteiset velvoitteet, riskien hallinnan, seurannan, raportoinnin ja dokumentoinnin. Tämä tekee työsuojelusta aidosti hallittavaa ja mitattavaa.
1. Työsuojelun velvoitteet hallintaan
Yrityksillä on työsuojeluun liittyen lukuisia lakisääteisiä velvoitteita. ODUM Turva auttaa yrityksiä pysymään ajan tasalla kaikista vaatimuksista ja varmistaa, että ne täytetään järjestelmällisesti.
Palvelu tarjoaa:
- Lain vaatimusten seurannan
- Selkeät ohjeet velvoitteiden toteuttamiseen
- Automatisoidut muistutukset ja aikataulut
- Tilannekuvaraportit johdolle
Tämän ansiosta työsuojelun hallinta ei jää irralliseksi tehtäväksi, vaan siitä tulee osa yrityksen arkea.
2. Työturvallisuuden seuranta ja raportointi
ODUM Turva kokoaa kaikki työsuojelun toiminnot yhteen näkymään: riskit, tehtävät, vastuuhenkilöt ja aikataulut. Tämä helpottaa työsuojelupäällikön ja johdon työtä ja tekee työsuojelun tilasta helposti ymmärrettävän kokonaiskuvan.
Erityisesti:
- Reaaliaikainen raportointi
- Tehtäväkohtaiset muistutukset
- Dokumenttien ja arviointien tallentaminen
ovat työkaluja, joiden avulla työsuojelu tulee pysyväksi osaksi yrityksen toimintaa.
3. Aikaa säästävä ja kustannustehokas ratkaisu työsuojeluun
Yksi ODUM Turvan suurimmista hyödyistä on ajansäästö. Sen avulla työsuojelupäällikkö voi suunnitella ja seurata työtä tehokkaammin ilman, että aikaa kuluu manuaalisiin prosesseihin tai eri järjestelmien yhdistämiseen.
Yritysten raportoimia etuja ovat muun muassa:
- Hallinnollisen työn vähenemisen
- Tehtävien automaattisen muistuttamisen
- Selkeiden vuosikellojen ja tilannekuvien avulla ajankäytön tehostumisen
Tämä vapauttaa työsuojelun asiantuntijoiden resursseja keskittymään olennaiseen – turvallisuuden ja hyvinvoinnin kehittämiseen.
4. Työhyvinvoinnin kehittäminen ja psykososiaalisen kuormituksen hallinta
Työsuojelun hallinta ei pääty fyysisten riskien arviointiin. ODUM Turva sisältää myös työkaluja psykososiaalisten riskien tunnistamiseen ja seurantaan, kuten:
- Sähköiset kyselyt ja arvioinnit
- Kuormitustekijöiden seuranta
- Työhyvinvoinnin mittarit
Tämä mahdollistaa kokonaisvaltaisen työsuojelu- ja hyvinvointityön, joka säästää poissaoloja ja vahvistaa työntekijöiden sitoutumista.
5. Räätälöitävyys ja helppo käyttöönotto
ODUM Turva ei ole yksi koko yrityksille sopiva ratkaisu, vaan se mukautuu erilaisiin toimialoihin ja yritysten tarpeisiin. Palvelu on käyttövalmis ilman raskasta koulutusta tai pitkiä säätöjä, ja se sisältää valmiiksi työsuojelun prosessit ja ohjeet.
Työsuojeluun kannattaa panostaa
Yritysten työsuojelutoiminta on osa työhyvinvointia, joka on elintärkeä osa yritysten strategiaa. Ilman hyvin toimivaa ja tehokasta henkilöstön työhyvinvoinnin johtamista ja toteuttamista on yrityksen tulevaisuus uhattuna.
Hyvin johdettu ja toteutettu työsuojelu kannattaa aina:
- Työturvallisuuskulttuurin kehittäminen on yksi yrityksen menestystekijöistä
- Toiminnan digitalisointi säästää aikaa ja rahaa
- Työsuojelu on osa työhyvinvointia jonka avulla lisätään tuottavuutta ja ennaltaehkäistään työkyvyttömyyttä
- Laaja-alainen työsuojeludatan kerääminen ja raportointi mahdollistaa yhteistyön työterveyshuollon, työeläkeyhtiöiden ja tapaturmavakuutusyhtiöiden kanssa