Huhtikuun 2026 alussa voimaan tullut laki työsuojelun yhteistoimintahenkilöiden rekisteröinnistä uudisti työsuojeluhenkilörekisteriä koskevat käytännöt. Muutoksen tavoitteena on keventää hallinnollista taakkaa, selkeyttää rekisteröintimenettelyä ja vahvistaa rekisteröityjen henkilöiden tietosuojaa.
Vaikka uudistus ei lisää työnantajien varsinaisia työsuojeluvelvoitteita, se tarjoaa hyvän tilaisuuden tarkistaa yrityksen työsuojelun vastuuhenkilöt, dokumentointi ja yhteistoiminnan käytännöt.
Tämä artikkeli käsittelee seuraavia aiheita:
Työsuojeluhenkilörekisteri on valtakunnallinen rekisteri, johon ilmoitetaan työpaikan työsuojelun yhteistoimintahenkilöt.
Näitä ovat esimerkiksi:
Rekisterin tarkoituksena on tukea työpaikkojen työsuojelun yhteistoimintaa sekä mahdollistaa työsuojeluun liittyvän koulutuksen, viestinnän ja kehittämistoiminnan kohdentaminen oikeille henkilöille.
Vuodesta 2026 alkaen rekisterin ylläpidosta vastaa Työturvallisuuskeskus.
Uuden lain myötä ilmoitusvelvollisuutta rajattiin aiempaa tarkemmin.
Jatkossa rekisteri-ilmoitus tehdään vain silloin, kun:
Muutoksen tavoitteena on kohdentaa rekisteri niihin työpaikkoihin, joissa työsuojelun yhteistoiminta on laajempaa, sekä vähentää tarpeetonta hallinnollista työtä.
Monen työnantajan näkökulmasta merkittävin muutos liittyy ilmoitusvelvollisuuden rajaamiseen henkilöstömäärän perusteella.
Ennen 2.4.2026 voimaan tullutta uudistusta työsuojeluhenkilörekisterin ilmoitusvelvollisuus ei ollut sidottu työpaikan kokoon. Tämän vuoksi myös pienet yritykset saattoivat joutua tekemään rekisteri-ilmoituksia, mikäli työpaikalla oli valittu tai nimetty työsuojelun yhteistoimintahenkilöitä.
Uuden lain myötä ilmoitusvelvollisuus koskee vain työpaikkoja, joissa kaikki lain edellyttämät ehdot täyttyvät.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että monet alle 10 työntekijän yritykset jäävät rekisteri-ilmoitusvelvollisuuden ulkopuolelle. Muutoksen tarkoituksena on vähentää erityisesti pienyritysten hallinnollista taakkaa.
On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että kyse ei ole työsuojelun keventämisestä. Työnantajan velvollisuus huolehtia työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä säilyy täysin ennallaan riippumatta yrityksen koosta.
Myös alle 10 työntekijän työpaikoilla voidaan edelleen valita työsuojeluvaltuutettu henkilöstön niin halutessa. Lakimuutos koskee rekisteri-ilmoittamista, ei työsuojelun järjestämistä tai työnantajan yleisiä työturvallisuusvelvoitteita.
Yksi uudistuksen keskeisistä tavoitteista on rekisteröityjen henkilöiden tietosuojan vahvistaminen.
Aiemmin rekisteriin ilmoitettiin myös sellaisia henkilötietoja, joiden merkitys rekisterin käyttötarkoituksen kannalta oli vähäinen. Uuden lain myötä ilmoitettavien henkilötietojen määrää vähennettiin.
Rekisteriin ei enää ilmoiteta esimerkiksi:
Jatkossa rekisteriin tallennetaan vain tehtävän hoitamisen kannalta tarpeellisia ja luonteeltaan julkisia henkilötietoja.
Muutos vähentää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä ja tukee samalla nykyaikaisia tietosuojaperiaatteita.
Moni työnantaja on kysynyt, mitä tapahtuu rekisterissä oleville vanhoille tiedoille, jotka on ilmoitettu ennen lain voimaantuloa.
Uuden lain tarkoituksena ei ole velvoittaa työnantajia poistamaan vanhoja tietoja itse. Rekisterin tietosisältöä on muutettu siten, että jatkossa rekisteriin tallennetaan vain uuden lain mukaisia tietoja.
Jos yrityksesi on tehnyt rekisteri-ilmoituksia aiempien vuosien aikana, kannattaa seuraavan päivityksen yhteydessä tarkistaa rekisterissä olevat tiedot ja varmistaa, että ne vastaavat nykyistä lainsäädäntöä ja yrityksen nykytilannetta.
Samalla on hyvä tarkistaa, ovatko rekisteriin merkityt työsuojelun yhteistoimintahenkilöt edelleen samoja henkilöitä vai onko tiedoissa tapahtunut muutoksia.
Vaikka laki ei luo uusia työsuojeluvelvoitteita, se tarjoaa hyvän hetken tarkistaa yrityksen työsuojelun käytännöt.
Varmista ainakin seuraavat asiat:
Työsuojelun tavoitteena ei ole pelkästään lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen. Hyvin järjestetty työsuojelu auttaa ehkäisemään tapaturmia, vähentämään työstä aiheutuvia terveysriskejä sekä tukemaan henkilöstön työkykyä.
Vuoden 2026 työsuojeluhenkilörekisterin uudistus ei muuta näitä perusperiaatteita, mutta se muistuttaa siitä, että työsuojelun vastuuhenkilöiden, dokumentaation ja toimintatapojen tulee olla ajan tasalla.
Kun vastuut, asiakirjat ja käytännöt ovat kunnossa, myös työsuojelun arjen hallinta on huomattavasti helpompaa.
Työsuojelu ei ole pelkkä lakisääteinen velvollisuus – parhaimmillaan se on osa yrityksen hyvää johtamista, riskienhallintaa ja henkilöstön hyvinvoinnin kehittämistä.