Yrityksiä, jotka johtavat työsuojelua järjestelmällisesti ja todennettavasti

Lapin Kumi
Lapin Kumi Oy on toiminut autorengasalalla kohta 80 vuotta. Viime vuosina yritys on kasvanut voimakkaasti. Tällä hetkellä toimipaikkoja on 19 ympäri Suomen ja henkilöstömäärä reilu 250. Vuonna 2024 Lapin Kumi siirtyi osaksi Pohjois-Eurooppalaista Circular Tire Services Europe AB -konsernia ja vastaa nyt Suomen toimintojen kehittämisestä.

ODUM Turva palvelun käyttö
Lapin Kumi aloitti ODUM Turva -järjestelmän käytön osana Työsuojelurahaston ja vakuutusyhtiöiden osarahoittamaa kehittämishanketta, jossa lakisääteisten velvoitteiden hallinnan lisäksi edistettiin henkilöstön työkykyä ja terveyttä terveysvalmennusohjelman avulla. Lisätietoja hankkeestamme Työsuojelurahaston sivustolta.

Voimakas kasvu ja toiminnan laajentaminen asettavat Lapin Kumi Oy:lle haasteita operatiivisen toiminnan kehittämisen lisäksi työturvallisuuden, työhyvinvoinnin, sekä työsuojelun lakisääteisten velvoitteiden ja toimintojen hallitsemiseksi.

Henkilöstöpäällikön kommentti
Aloitin Lapin Kumin henkilöstöpäällikkönä marraskuussa 2024. Tuolloin 14 toimipisteen toimintakulttuurit vaihtelivat ja lakisääteisten velvoitteiden hallinta oli haasteellista.

Aloitimme yhtenäistämään toimintamalleja, jossa yhtenä erittäin tärkeänä osa-alueena työohjeistuksen sekä perehdytyksen ajantasaistaminen. Sesonkiaikoina kun henkilöstömäärämme nousee yli 400 työntekijän, on työturvallisuuden ja perehdytyksen merkitys korostunut.

Tällä hetkellä näen kaikkien 19 yksikön tilanteen ruudultani ja voin seurata tehtävien edistymistä. Kaikki dokumentit ovat yhdessä paikassa, joka tietysti säästää työaikaa. Selviämme jatkossa erilaisista selvitys- tai raportointipyynnöistä huomattavasti jouhevammin. Hyvänä esimerkkinä tilanne, jossa aluehallintovirasto tulee tarkastuskäynnille mihin tahansa toimipisteeseen, ovat tiedot käytettävissä käden käänteessä. ODUM Turva -järjestelmä sopii erityisen hyvin yrityksille, joissa kasvu on nopeaa ja useita toisistaan maantieteellisesti erillään sijaitsevia toimipisteitä. Uusien yksiköiden liittäminen järjestelmään on myös helppoa.

— Merja Tarvainen, henkilöstöpäällikkö, Lapin Kumi Oy

Arska Group – Turvallisuuden johtaminen osaksi jatkuvaa kehittämistä

Arska Group on edelläkävijä viljankäsittelylaitteiden valmistajana. Arska Groupin muodostavat emoyhtiö Arska Tehtaat Oy sekä tytäryhtiöt Mepu Oy, Arskametalli Oy, Triotec Oy ja Arska Skandinavia Ab. Yrityksellä on tuotantoa sekä kotimaan että kansainvälisen projektitoimitusten ympäristössä, mikä asettaa korkeat vaatimukset työturvallisuuden hallinnalle ja läpinäkyvälle dokumentoinnille.

Lähtötilanne
Turvallisuuteen liittyvä tieto oli hajautunut eri taulukoihin ja tiedostoihin, eikä johdolla ollut yhdellä silmäyksellä näkyvyyttä todelliseen tilanteeseen — mikä on hoidettu, mikä kesken ja mitä pitää priorisoida. Kyse ei ollut pelkästä dokumentoinnista, vaan toiminnan varmistamisesta ja tiedon läpinäkyvyydestä arjessa.

Ratkaisu
Arskametalli ja Mepu ottivat ODUM Turvan käyttöön vuoden 2023 alussa ja ratkaisu juurrutettiin nopeasti osaksi arjen toimintaa niin tuotannossa kuin projekteissa. Järjestelmää kehitettiin tiiviissä yhteistyössä, ja siihen räätälöitiin oma turvallisuusilmoituskanava poikkeamien ja havaintojen tekemiseen. Käyttö laajennettiin myöhemmin myös konsernitasolle, jolloin toimintamalli yhtenäistyi yritysryhmän sisällä. ODUM Turva ei ainoastaan dokumentoi, vaan ohjaa tekemistä ja varmistaa etenemisen — ja tukee samalla sertifiointivaatimusten täyttämistä sekä vastuullisuuden todentamista ulospäin.

Toimitusjohtajan kommentti
“ODUM Turva on meillä nyt aidosti osa johtamisen arkea. Työ ei jää enää yksittäisen ihmisen vastuulle tai sähköpostiketjuihin — näemme yhdestä näkymästä missä mennään ja asiat etenevät automaattisesti. Tämä on parantanut turvallisuuskulttuuria ja samalla tuonut meille varmuutta siitä, että teemme asiat oikein ja ajallaan.”

— Janne Käkönen, toimitusjohtaja, Arska Group

Vaikutukset

• Turvallisuusilmoitukset ja poikkeamat yhden kanavan kautta – tieto ei enää katoa sähköpostiketjuihin
• Yhtenäinen malli koko konsernille – samat käytännöt tuotannossa ja projekteissa
• Johto näkee tilanteen reaaliaikaisesti ilman raporttien kokoamista
• Sertifiointeihin ja auditointeihin valmistautuminen keventyi merkittävästi 

"Työturvallisuuden toteuttaminen ja raportointi helpottuivat ODUM Turvan avulla."

HSL Group Oy toimittaa kotimaisia järjestelmäväliseiniä ja muuntojoustavia tilaratkaisuja liike- ja julkisrakennuksiin.